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曲阜師范大學科研經費購書報銷流程

一:購書人所在單位

1.單位領導審核發票,簽字并加蓋單位公章,在發票上注明科研經費支出科目。
2.單位的資產管理員審核購書人所報銷圖書的書名、ISBN 號、單價、冊數、總價,并按圖書館提供的格式(見附件)用 A4 紙打印清單一份。清單由購書人交給圖書館保存。
3.單位資產管理員錄入并提交曲阜師范大學固定資產驗收單。

二: 圖書館

購書人攜帶所購圖書及清單到圖書館辦理如下手續:
1.圖書館典藏部門(曲阜校區:圖書館 104,日照校區:圖書館 TB508)審核資產驗收單,并在所購圖書上加蓋“曲阜師范大學圖書財產章”。
2.圖書館審核并打印固定資產單,審核員在固定資產單上蓋章,購書人在固定資產單上簽字。固定資產驗收單第一聯交典藏部門(圖書館)留存,第二聯交采購人報賬使用。圖書館對個人所購圖書進行建檔管理。

三: 財務處

財務處經費核算科審核發票與固定資產驗收單,予以報銷。

附件:關于加強科研經費購買圖書有關規定的通知

              曲阜師范大學科研經費購書清單填報表

注:如所購圖書較多,不方便攜帶,可與圖書館聯系(圖書館電話 4455008,日照校區圖書
館電話 3980336),單獨辦理。




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